Auf Lagery werden Buchungen und Zahlungen digital abgewickelt. Manchmal möchte ein Mieter seine Unterlagen zusätzlich auf Papier erhalten – etwa eine Vertragsbestätigung, eine Kopie des Übergabeprotokolls oder einen Plan der gebuchten Fläche. Für solche Sendungen kannst du einen Online-Briefdienst nutzen.
Du bereitest die Dokumente als Datei vor und lädst sie beim Versanddienst hoch. Dieser übernimmt Druck, Kuvertierung und Frankierung. So kannst du vorhandene Unterlagen per Post zusenden, ohne sie selbst auszudrucken und zum Briefkasten zu bringen.
Welche Unterlagen können Vermieter per Brief versenden?
Ein postalischer Versand kommt infrage, wenn ein Mieter vorhandene Unterlagen zusätzlich in Papierform benötigt. Dafür eignen sich beispielsweise:
| Dokument | Worauf es beim Versand ankommt |
|---|---|
| Vertrags- und Buchungsbestätigungen | Die bereits vorhandenen Unterlagen zur jeweiligen Buchung verwenden und zugehörige Anlagen vollständig beifügen. |
| Kopien von Übergabeprotokollen | Wenn ihr ein Protokoll erstellt habt, alle Seiten und zugehörigen Anlagen kopieren. Eingescannte Einträge müssen lesbar sein. |
| Pläne und vereinbarte Nutzungsregeln | Die zur gebuchten Fläche gehörenden Unterlagen verwenden. Markierungen in Grundrissen müssen auch im Ausdruck erkennbar sein. |
Verwende die zur Buchung gehörende Fassung. Falls noch Fragen zur Fläche oder Nutzung offen sind, kläre sie über die Plattformkommunikation. Welche Angaben zu einer Buchung gehören, erläutert die Checkliste zum Lagerraum-Mietvertrag.
So läuft die Abwicklung auf Lagery
Die Buchung erfolgt über den Buchungs- und Zahlungsablauf auf Lagery. Nach Abschluss wird die Buchungsbestätigung im Nutzerkonto dokumentiert; die Vertragsbestätigung mit den vereinbarten Bedingungen wird außerdem per E-Mail übermittelt. Buchungsrelevante Absprachen sollen über die Plattformkommunikation festgehalten werden. Die Mietzahlungen werden über Stripe abgewickelt. Das beschreiben die Lagery-AGB in den Abschnitten 6 und 8.
Mieter können eine laufende Abo-Buchung über die Buchungsverwaltung im Nutzerkonto kündigen. Zusätzlich steht „Verträge hier kündigen“ ohne Anmeldung zur Verfügung. Der Eingang wird dokumentiert und die Bestätigung kann gespeichert werden. Für diese digitalen Kündigungswege ist kein zusätzlicher Brief erforderlich. Die Einzelheiten stehen unter Stornierung und Widerruf.
Dokumente für den Online-Briefversand vorbereiten
Stelle zunächst alle Seiten zusammen, die zu einer Sendung gehören. Bei mehreren Mietern sollte jede Datei nur die Unterlagen des jeweiligen Empfängers enthalten. Achte besonders darauf, dass du keine Vertragskopien oder Protokolle einer anderen Buchung beifügst.
- PDF erstellen. Exportiere das Dokument einschließlich der Anlagen als PDF. Öffne die fertige Datei noch einmal und kontrolliere Seitenfolge, Lesbarkeit und Vollständigkeit. Beim Scannen müssen auch Rückseiten und handschriftliche Ergänzungen erfasst sein.
- Anschrift kontrollieren. Verwende die aktuelle Korrespondenzanschrift des Mieters. Die Adresse der vermieteten Garage oder Lagerfläche ist nicht automatisch seine Postadresse. Achte darauf, dass die Empfängerangaben in den Fensterbereich des Umschlags passen.
- Versandvorschau ansehen. Lade die Datei hoch und prüfe die Vorschau des Dienstleisters. Sind alle Seiten vorhanden? Bleiben Anschrift und Text vollständig sichtbar? Eine passende Briefvorlage hilft, verschobene Adressfelder zu vermeiden.
- Druck und Versand auswählen. Lege Farb- oder Schwarzweißdruck, ein- oder beidseitigen Druck und die Versandart fest. Kontrolliere den Gesamtpreis, bevor du den Auftrag bestätigst.
Die Dateivorgaben unterscheiden sich je nach Anbieter. LetterXpress nennt für PDF-Dateien unter anderem DIN A4 im Hochformat, eingebettete Schriften und eine Datei ohne Verschlüsselung. Die PDF-Hinweise in den FAQ, die Briefvorlagen und die Vorgaben zur Adressgestaltung helfen bei der Vorbereitung.
Empfehlung: LetterXpress
Über LXP GO von LetterXpress kannst du vorbereitete Dokumente hochladen und den Versand beauftragen. Die fertigen Briefe übergibt LetterXpress an die Deutsche Post. Dafür benötigst du ein eigenes Konto beim Anbieter.
Was kostet der Versand von Dokumenten?
Der Preis hängt unter anderem vom Umfang der Sendung, den Druckoptionen, dem Zielland und der Versandart ab. Ein Einschreiben verursacht zusätzliche Kosten.
Vergleiche für deine Unterlagen den vollständigen Angebotspreis einschließlich Druck, Kuvertierung und Porto. Beim eigenen Versand kommen zu den Portokosten Papier, Umschläge, Druck und dein Zeitaufwand hinzu. Achte beim Vergleich auf dieselbe Steuerbasis, also durchgehend Brutto- oder Nettobeträge.
Die aktuellen Konditionen kannst du im Preisrechner von LetterXpress für die gewünschte Sendung nachsehen. Ob sich ein Dienstleister für dich rechnet, hängt auch davon ab, wie viele Briefe du verschickst und wie viel Zeit du bisher dafür brauchst.
Versandart und Lieferzeit wählen
Für eine angeforderte Dokumentkopie kann ein Standardbrief genügen. Soll die Zustellung dokumentiert werden, kommt ein Einschreiben infrage. Dabei unterscheiden sich die Varianten:
- Einschreiben Einwurf: Der Zusteller dokumentiert den Einwurf. Sichere den verfügbaren Auslieferungsbeleg.
- Einschreiben mit persönlicher Übergabe: Die Sendung wird einer empfangsberechtigten Person übergeben. Ist niemand erreichbar, kann eine Abholung erforderlich werden.
Die angebotenen Varianten beschreibt LetterXpress unter Einschreiben versenden. Wie du die zugehörigen Belege abrufst, erklärt die Deutsche Post in ihrer Einschreiben-Hilfe.
Plane die Bearbeitungszeit des Versanddienstes und die anschließende Postlaufzeit ein. Ein bestätigter Upload bedeutet noch keine Zustellung. Auch ein Einschreiben garantiert keinen bestimmten Zustelltag, wie die Deutsche Post in ihren häufigen Fragen erläutert. Wenn der Empfänger die Unterlagen zu einem bestimmten Termin benötigt, stimme den Versand rechtzeitig mit ihm ab.
Kopien und Versandbelege aufbewahren
Speichere die versandte PDF-Datei zusammen mit den Auftragsdaten und gegebenenfalls dem Zustellbeleg beim jeweiligen Mietverhältnis. So findest du später sowohl den Inhalt des Schreibens als auch die Informationen zum Versand wieder. Ein Versandbeleg allein enthält nicht unbedingt den vollständigen Briefinhalt.
Lade benötigte Unterlagen rechtzeitig herunter. Bei der Archivfunktion von LetterXpress stehen die verarbeiteten Briefdateien laut Anbieter 60 Tage bereit. Diese Abrufdauer ist keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist; für deine eigene Ablage gelten die jeweils einschlägigen Anforderungen.
Checkliste vor der Beauftragung
Die Checkliste kannst du direkt abhaken oder über „Beitrag drucken“ zusammen mit dem Ratgeber ausdrucken.
Quellenstand: 2. November 2026. Anbieterangaben beziehen sich auf LetterXpress; die Bedingungen anderer Versanddienste können abweichen.